从一个案例说起
前些天一个老客户急匆匆打来电话说公司要参与一个政府采购项目招标文件要求提交授权委托书可他们手头连个像样的模板都没有。这让我想起刚入行那会儿我也常被这类看似简单实则暗藏玄机的文书搞得焦头烂额。很多人以为授权委托书不过是走个形式随手填几行字就行其实不然。这东西虽小却直接关系到投标的有效性甚至可能影响整个项目的成败。
授权委托书的本质是什么
说白了招标授权委托书就是法人单位把某些权限借给具体办事的人。从法律角度而言这是代理行为的一种书面证明。根据相关法律规定没了这份文件代理人签字盖章的投标文件可能直接被判无效。说到这里我想起一个案例有家公司因为授权书上法人签字模糊结果投标资格被取消教训不可谓不深刻。
当然这问题其实还有另一面。有人会问不就是个格式化的东西吗网上随便搜一个不就行了这话乍听有理但实际操作起来模板千千万哪个靠谱细节不到位照样出岔子。
模板的核心要素有哪些
一份合格的招标授权委托书通常得包括这么几块委托人信息、受托人身份、授权范围、有效期限最后还得有法人签字和单位公章。听起来简单可真要写好没点门道还真不行。比如授权范围写得太宽泛可能让招标方怀疑你 sincerity写得太窄又怕代理人办事束手束脚。我见过不少新手在这块栽跟头愣是把全权代理写得跟流水账似的毫无重点。
还有个细节容易被忽略身份证号码。别小看这串数字受托人的身份信息必须跟投标文件一致否则评标时人家有理由挑刺。说实话这种低级错误我早年也犯过后来吃了几次亏才长记性。
起草时得留意的坑
老实说起草授权委托书最怕的就是模棱两可。拿有效期来说吧有的模板压根不写具体日期只一句至项目结束这在有些招标里根本通不过。招标方要的是明明白白的期限含糊其辞只会让人觉得你不专业。再比如签字电子签名现在挺流行可有些项目明确要求手写签字你事先不问清楚临时改格式可就手忙脚乱了。
忽然想到有些同行喜欢把授权书写得特复杂好像显得专业其实没必要。评标的人时间有限谁有工夫研究你那堆废话简洁明了重点突出才是正道。
模板咋用才不翻车
坦白来讲网上那些模板八成是凑数的。真正好用的得结合具体项目需求改。我一般建议先看招标文件里的要求再对照模板一条条抠细节。比如有些项目要求写明不得转委托你模板里没这句等于白忙活。当然也别太死板适当留点弹性免得日后扯皮。
那么在这种情况下我们应该如何看待模板的价值呢它是个筐但不是万能钥匙。用得好能省不少力气用得不好反倒添乱。我有个习惯每次起草完都会找个懂行的朋友过一遍眼防患于未然。
最后唠两句
招标授权委托书看着不起眼却是投标链条里关键一环。写得好程序正义有了保障写得马虎后果可想而知。我认为法律文书的意义就在于此它不只是纸面上的东西更是公平竞争的底线。当然也不排除有些特殊情况比如紧急投标来不及细抠这时候怎么办其实上面的说法也不全面应该说灵活应对才是真本事。这问题还有待进一步探讨毕竟实践出真知。
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